Classification des informations à la BEI
Le Groupe BEI reconnaît l’importance du traitement des informations, notamment de celles en provenance et à destination de ses clients, partenaires et fournisseurs.
La BEI classe les informations et documents qui circulent en interne selon quatre niveaux de classification, dont il est fait mention sur les documents ou les courriels de la Banque. Cette classification sert à formaliser les différents degrés de protection afin de maîtriser le risque de consultation ou de divulgation non autorisée.
Informations à destination du grand public
Informations dont la mise à disposition auprès du grand public est autorisée. Elles peuvent être consultées ou partagées par tout le monde tant à l’intérieur qu’à l’extérieur du Groupe BEI.
Informations autorisées (niveau de classification par défaut)
Informations circulant dans le contexte du fonctionnement quotidien de la BEI, qui peuvent être consultées ou partagées par l’ensemble des agents de la BEI ou par des collaborateurs agréés et, le cas échéant, par des parties externes agréées telles que le client, la contrepartie commerciale ou le partenaire institutionnel concerné.
Informations sensibles
Informations sensibles qui ne peuvent être consultées ou partagées, selon le principe du besoin d’en connaître, que par des structures organisationnelles ou des équipes opérationnelles désignées par la BEI et, le cas échéant, par des parties externes agréées telles que le client, la contrepartie commerciale ou le partenaire institutionnel concerné.
Informations très sensibles
Informations très sensibles qui ne peuvent être consultées ou partagées strictement selon le principe du besoin d’en connaître par un nombre restreint d’agents occupant certaines fonctions ou de collaborateurs explicitement agréés au sein de la BEI ou, le cas échéant, à l’extérieur de celle-ci.
Les contreparties de la BEI sont également encouragées à protéger les informations émanant de la Banque et à appliquer les principes fondamentaux de sécurité lorsqu’elles les traitent.
La classification interne contribue à l’application des bonnes pratiques au sein de la BEI et vis-à-vis de ses clients, partenaires et fournisseurs.
Il convient de rappeler que la publication et la divulgation de documents et d’informations au public sont réglementées par la Politique de transparence du Groupe BEI. Le Groupe BEI met également à la disposition des promoteurs et de ses partenaires une note d’orientation à cet égard.