Comment fonctionne notre procédure de recrutement
Vous vous voyez travailler dans un environnement diversifié et multiculturel où vous apporterez votre contribution unique à la construction d’une Europe et d’un monde meilleurs ? Dans ce cas, vous êtes la personne que nous recherchons !
Avant d’envoyer votre candidature, jetez un œil à notre procédure de sélection.
Critères d’admissibilité
Nous appliquons une politique d’égalité des chances en matière d’emploi et pensons que la diversité est un atout précieux tant pour notre personnel que pour notre activité. Nous encourageons l’ensemble des candidats et candidates disposant des qualifications appropriées et remplissant les conditions nécessaires à soumettre leur candidature, indépendamment de l’identité ou de l’expression de genre, de l’âge, de l’origine raciale, ethnique ou culturelle, de la religion ou des convictions, de l’orientation ou de l’identité sexuelle, d’un éventuel handicap ou de la neurodiversité.
Nous appliquons une procédure solide, fiable et fondée sur le mérite. Chaque candidat doit satisfaire à certains critères d’admissibilité.
Parcourir les offres d’emploi
Avant de postuler, vous devrez créer un compte, qui servira ensuite pour toutes vos futures candidatures. Vous pouvez également vous inscrire pour recevoir des alertes par courriel à chaque fois que nous publions des avis de vacance qui pourraient vous intéresser.
Si aucun des postes vacants ne correspond à votre profil, ne perdez pas courage. Consultez notre site web régulièrement ou inscrivez-vous à nos alertes par courriel et postulez à nouveau lorsque vous trouvez un poste qui correspond à votre expérience et à vos compétences. Nous n’acceptons pas les candidatures spontanées.
Postuler
Besoin de conseils pour rédiger votre dossier de candidature ? Jetez un œil à ce petit guide rédigé par nos collègues des ressources humaines.
Enfin, si vous avez besoin d’aménagements raisonnables au moment de la soumission de votre candidature, ou plus tard au cours de la procédure de recrutement, veuillez envoyer un courriel à disability@eib.org.
Sélection : évaluation et entretien vidéo
Pour la plupart des postes vacants, vous devrez passer un entretien vidéo préenregistré ou un entretien téléphonique. Cet entretien, qui est généralement propre au poste à pourvoir, vous offre l’occasion de vous présenter. Comme pour les entrevues en personne, cet entretien vidéo est comparé à celui des autres candidats.
Pour certaines fonctions, nous pourrions aussi vous demander de passer un test technique visant à évaluer de manière plus approfondie vos compétences et (ou) connaissances de certaines tâches liées au poste.
En ce qui concerne uniquement les fonctions d’encadrement, si vous réussissez les étapes précédentes, nous vous inviterons à remplir un questionnaire de personnalité, qui s’inscrit dans le cadre d’un centre d’évaluation externe complet, qui nous fournira une évaluation bien étayée et indépendante de vos compétences managériales et comportementales. Une synthèse des résultats de ce centre d’évaluation sera établie sous la forme d’un rapport, qui restera valable pendant un an.
Enfin, si vous avez besoin d’aménagements raisonnables au moment de la soumission de votre candidature, ou plus tard au cours de la procédure de recrutement, veuillez envoyer un courriel à disability@eib.org.
Entretien et évaluation
Si vous réussissez les étapes précédentes, nous vous inviterons à un programme d’entretiens en tête-à-tête.
Pour la plupart des postes vacants, vous devrez passer (après avoir rempli un questionnaire de personnalité) un entretien avec votre futur responsable et des membres de votre future équipe, et avec les ressources humaines. Si vous envoyez votre candidature pour une fonction d’encadrement, vous devrez passer en revanche un entretien avec un comité de sélection composé de cadres ayant au moins le même rang que celui du poste vacant et provenant de divers services de la Banque, ainsi que d’un représentant de haut niveau des ressources humaines.
Ces entretiens se déroulent normalement en tête-à-tête dans nos locaux, mais ils peuvent également se faire par visioconférence.Nous utilisons des tests de raisonnement et de personnalité en ligne. Ces tests nous en disent plus sur vos préférences en matière de travail, sur votre mode de raisonnement et sur votre personnalité. Leurs résultats sont valables pendant un an et sont communiqués pour examen aux personnes chargées du recrutement et aux membres du comité de sélection. Nous vous conseillons donc de vous exercer à ce type d’évaluation avant de passer les tests.
Dans la plupart des cas, votre programme d’entretiens comprendra également un test professionnel et (ou) technique qui vise à évaluer plus avant vos compétences et vos connaissances de certaines sujets liés au poste. Ce test pourra être noté de manière anonyme ou faire l’objet de discussions lors de l’entretien avec le comité de sélection.
Nous payons la majorité de vos frais de transport d’avance et vous offrons une indemnité journalière pour couvrir les dépenses engagées pendant cette journée.
Une fois tous les entretiens achevés, le comité de sélection fait un compte rendu pour évaluer les résultats des tests et le déroulement des entretiens, puis recommande les candidats qui répondent au mieux à nos exigences et qui complètent le mieux l’équipe existante.
Une recommandation d’embauche est envoyée à l’autorité chargée du recrutement pour décision et approbation et, si vous êtes retenu, nous vous enverrons une offre conditionnelle.
Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables durant la procédure d’accueil et d’intégration, veuillez envoyer un courriel à disability@eib.org.
Offre et vérification avant l’embauche
Nos offres sont subordonnées à :
1) une confirmation de l’aptitude médicale au travail, qui est généralement évaluée au moyen d’un questionnaire strictement confidentiel auquel seul notre service médical a accès ;
2) l’exécution satisfaisante d’une vérification avant l’embauche.
Avant de lancer cette vérification, nous vous demanderons de remplir une déclaration sur l’honneur. Si cette déclaration sur l’honneur est valable, vous recevrez un contrat avec une clause suspensive, lequel est subordonné à l’issue favorable des vérifications avant l’embauche gérées par le prestataire externe. Nous vous conseillons de ne pas démissionner de votre emploi actuel avant d’avoir reçu un contrat d’emploi conditionnel.
À ce stade, vous obtiendrez l’accès au portail des nouveaux arrivants, où vous trouverez de nombreuses informations sur votre installation au Luxembourg et sur les démarches administratives que vous devrez effectuer avant votre premier jour de travail.
Les contrats à durée indéterminée sont soumis à une période d’essai de 9 mois qui doit être concluante. Pour les contrats à durée déterminée, la période d’essai peut être de 3 à 6 mois.
Votre premier jour !
Vous avez réussi ! Félicitations !
Lors de votre première journée, vous aurez l’occasion de rencontrer d’autres nouveaux arrivants de toute la Banque dans le cadre de l’intégration des nouveaux agents. Vous serez également accueilli par vos nouveaux collègues et verrez votre bureau pour la première fois.
Au cours de la première année, vous suivrez un programme d’orientation et de formation destiné à garantir votre bonne intégration au sein du Groupe BEI.
Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables durant la procédure de recrutement, veuillez envoyer un courriel à disability@eib.org.
Votre candidature n’a pas été retenue ?
Toutes les personnes candidates, qu’elles soient retenues ou non, sont informées du résultat de la procédure de sélection.
Cela peut parfois prendre du temps, mais nous nous employons à accélérer nos procédures. Nous vous remercions d’avance de votre patience.
Veuillez toutefois noter qu’en raison du nombre de candidatures que nous recevons, nous ne sommes pas en mesure de fournir des commentaires spécifiques et personnalisés aux personnes qui ne sont pas retenues pour les entretiens.
Enfin, nous essayons de conserver une trace des CV intéressants et des candidats solides qui ont été invités aux entretiens mais n’ont pas été retenus pour un poste en particulier. Pour veiller à ce que nous ne passions à côté d’aucune possibilité d’emploi plus appropriée pour vous, nous vous encourageons à postuler en ligne directement si d’autres postes vacants présentent un intérêt pour vous.
Déclaration de confidentialité en matière de recrutement
Les données à caractère personnel sont traitées conformément au règlement (UE) 2018/1725 du Parlement européen et du Conseil du 23 octobre 2018 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel par les institutions, organes et organismes de l’Union et à la libre circulation de ces données.
Ce traitement repose sur les bases juridiques suivantes :
- pour la BEI : article 11, paragraphe 7, des statuts de la BEI, article 23 du règlement intérieur de la BEI et articles 13 à 20 du règlement du personnel de la BEI. Les stages ont pour base juridique les dispositions relatives aux stages à la Banque européenne d’investissement ;
- pour le FEI : article 21, paragraphe 5, des statuts du FEI, articles 13 à 20 du règlement du personnel du FEI. Les stages ont pour base juridique les dispositions relatives aux stages au Fonds européen d’investissement.
Ces données à caractère personnel sont requises pour gérer votre candidature, afin d’établir une liste restreinte en vue d’un entretien et d’un éventuel recrutement. Elles sont utilisées aux seules fins de la sélection de candidats dans le cadre d’un recrutement et conformément aux dispositions applicables en matière de recrutement à la BEI ou au FEI, respectivement. Les données à caractère personnel sont traitées par le service chargé du recrutement et ne peuvent être consultées que par les services des ressources humaines (RH) des institutions concernées (la direction Personnel de la BEI pour les postes à pourvoir à la BEI et le département Gestion des ressources humaines du FEI pour les postes à pourvoir au FEI), qui sont assistés en cela par un prestataire externe de services sélectionné par le Groupe BEI et les membres, au minimum, des jurys de sélection.
Les services des ressources humaines de la BEI et du FEI, assistés par le prestataire externe de services, peuvent se communiquer les données à caractère personnel des candidats, et ce exclusivement entre eux.
Les entreprises de recrutement qui traitent les données au nom de la BEI doivent se conformer à leur législation nationale transposant le règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679 (RGPD) du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données. Toute plainte concernant le traitement des données à caractère personnel peut être soumise au contrôleur européen de la protection des données (CEPD), à l’adresse EDPS@edps.europa.eu ou au délégué à la protection des données des institutions respectives :
- pour la BEI : DataProtectionOfficer@eib.org
- pour le FEI : DPO@eif.org
Dans le contexte des vérifications préalables à l’embauche effectuées pour les postes à pourvoir à la BEI et s’agissant des outils de recrutement utilisés pour les procédures de sélection dans l’ensemble du Groupe BEI, les données à caractère personnel traitées par les prestataires externes de services peuvent être transférées et stockées en dehors de l’Espace économique européen (EEE).
Les prestataires de services veilleront à ce que les informations à caractère personnel bénéficient d’un niveau de protection adéquat. Ils s’assureront notamment qu’elles sont conservées en toute sécurité et qu’elles ne sont utilisées et divulguées que conformément aux instructions reçues de la BEI et aux fins signalées lors du recueil des données, ou que si la loi l’exige.
Les données à caractère personnel recueillies et traitées dans le présent contexte seront conservées par la BEI et (ou) le FEI – le cas échéant, avec l’assistance du prestataire externe de services – pour une période maximale de trois ans à compter de la date de votre candidature. Cela est nécessaire dans le cadre d’autres finalités légitimes, à savoir d'éventuelles plaintes déposées auprès du Médiateur européen, des actions en justice ou des exigences en matière d’audit.
Vous êtes en droit d’accéder à ces données et de les rectifier. Sous certaines conditions, vous avez le droit de demander la suppression de vos données à caractère personnel (par exemple, la suppression de vos données à caractère personnel relatives à un poste spécifique n’est possible qu’avant la date limite de dépôt des candidatures) ou d’en limiter l’utilisation.
Vous pouvez exercer ces droits en contactant le responsable du traitement des données, à l’adresse jobs@eib.org pour la BEI et à l’adresse EIFHR@eif.org pour le FEI. Vous avez également le droit, à tout moment, de saisir le contrôleur européen de la protection des données (www.edps.europa.eu). Après la date limite de dépôt des candidatures, le droit d’accéder aux données à caractère personnel et de les rectifier peut être exercé à tout moment durant la procédure de sélection. Ce droit est limité aux données d’identification et ne s’applique pas aux critères d’admissibilité (par exemple, la nationalité).
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