- Aktionsplan sieht 14 Maßnahmen vor, um Transparenz, Verantwortlichkeit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz weiter zu stärken
- Geplant ist unter anderem eine unabhängige Ombudsstelle
Die Europäische Investitionsbank-Gruppe (EIB-Gruppe) hat einen ehrgeizigen Aktionsplan auf den Weg gebracht, um die Transparenz, die Verantwortlichkeit und das Wohlbefinden am Arbeitsplatz weiter zu verbessern. Dazu gehört auch die Einrichtung einer unabhängigen Ombudsstelle.
Der Aktionsplan wurde nach Beratungen mit der Personalvertretung der EIB-Gruppe für die EIB und den Europäischen Investitionsfonds (EIF) aufgestellt. Er ist das wichtige Ergebnis einer konstruktiven Zusammenarbeit zwischen Management und Personalvertretung. Für seine Umsetzung wird diese Zusammenarbeit innerhalb der Gruppe fortgesetzt.
Der Plan behandelt Bereiche, die laut einer Personalumfrage 2023 verbessert werden sollten. Im Fokus der Umfrage stand die Speak-up-Kultur in der EIB-Gruppe. Es wurde gefragt, inwieweit die Mitarbeitenden die Whistleblowing-Verfahren der Gruppe kannten und wie groß ihr Vertrauen in sie war. Die Ergebnisse bestätigten ein starkes Bewusstsein für den Verhaltenskodex der EIB-Gruppe sowie die Bereitschaft, als Zeugin oder Zeuge aufzutreten in Fällen von rechtswidrigem Verhalten, psychischer und sexueller Belästigung oder anderen Verstößen gegen berufliche Pflichten. Gleichzeitig zeigte die Umfrage auch Bereiche mit Verbesserungspotenzial auf. Das betrifft etwa eine stärkere Prävention, die Möglichkeiten für Verdachtsmeldungen, den Schutz von Hinweisgebenden und die schnelle und effektive Handhabung gemeldeter Fälle.
Vorgesehen ist nun eine unabhängige Ombudsstelle, die den Mitarbeitenden vertrauliche Unterstützung bietet. Zu den weiteren Maßnahmen zählen die Stärkung der Mediations- und Sofortinterventions-Angebote zur Konfliktlösung, eine effektive Verfolgung von Beschwerden, robustere Verfahren im Umgang mit Belästigung und anderen Formen von Fehlverhalten sowie ein besserer Zugang zu Informationen für Hinweisgebende und Betroffene.
Außerdem sollen Aspekte, die mit einem guten Arbeitsumfeld und Konfliktmanagement zusammenhängen, in den Leistungszielen und der Beurteilung von Führungskräften berücksichtigt werden. Für das obere Management wird ein 360-Grad-Feedback gestartet. Sensibilisierungs-Kampagnen, Schulungen und regelmäßige Auffrischungskurse zum Verhaltenskodex, zu den Whistleblowing-Leitlinien und zu den Leitlinien zur Würde am Arbeitsplatz werden verpflichtend für alle Beschäftigten und Mitglieder des Direktoriums. Die Personaldirektion der Bank wird ihr Monitoring potenzieller „Hotspots“ in der Organisation verstärken, aus denen Burn-outs und andere arbeitsplatzbezogene Probleme gemeldet werden. Die nächste Personalumfrage ist 2025 geplant.
Europäische Investitionsbank
Die Europäische Investitionsbank (EIB) ist die Einrichtung der Europäischen Union für langfristige Finanzierungen. Ihre Anteilseigner sind die Mitgliedstaaten. Die EIB ist in über 160 Ländern tätig und vergibt langfristige Mittel für solide Projekte, die den Zielen der EU entsprechen.