Pareiškimas dėl duomenų apsaugos Tyrimų skyriui vykdant tyrimus

1. Duomenų valdytojas

Šiame duomenų apsaugos pareiškime pateikiama informacija apie EIB grupės Tyrimų skyriaus (toliau – „EIB“ ir „mes“ vartojama sinonimiškai) atliekamų tyrimų, kuriais siekiama nustatyti ir užkirsti kelią sukčiavimui, korupcijai ir bet kokiam kitam draudžiamam elgesiui, darančiam poveikį EIB grupės veiklai, tikslą.

Vykdant šią veiklą asmens duomenys nėra tvarkomi automatizuotai priimant sprendimus, įskaitant profiliavimą.

2. Duomenų tvarkymo tikslas

Šiame pareiškime dėl duomenų apsaugos pateikiama informacija apie duomenų tvarkymo, atliekamo EIB vykdant draudžiamo elgesio ar kitų nusižengimų tyrimus, tikslą. EIB atlieka užduotis vykdydamas jam suteiktus įgaliojimus pagal Sutarčių ir savo statuto nuostatas.

EIB tvarko jūsų asmens duomenis, kiek tai būtina, kad galėtų pagrįstai ir tinkamai, laikydamasis galiojančių įstatymų ir kitų teisės aktų, vykdyti ir valdyti tyrimus. Asmens duomenys tvarkomi pagal 2018 m. spalio 23 d. Reglamentą (ES) 2018/1725 dėl fizinių asmenų apsaugos Sąjungos institucijoms, organams, tarnyboms ir agentūroms tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, kuriuo panaikinamas Reglamentas (EB) Nr. 45/2001 ir Sprendimas Nr. 1247/2002/EB (toliau – ES DAR).

Konkrečiai EIB tvarko asmens duomenis toliau nurodytu (-ais) tikslu (-ais), kaip aprašyta duomenų tvarkymo įraše: Tyrimų skyrius tiria patikimus įtarimus dėl draudžiamo elgesio, susijusio su EIB grupės finansuojamomis operacijomis, ir atlieka aktyvias sąžiningumo patikras, susijusias su bet kuria EIB grupės operacija ar veikla, kaip apibrėžta EIB grupės kovos su sukčiavimu politikoje. Gavęs prašymą Tyrimų skyrius atlieka vidaus tyrimus dėl įtariamų EIB grupės darbuotojų elgesio kodekso ir EIB grupės orumo darbe politikos pažeidimų. Tyrimų skyrius atlieka tyrimus remdamasis EIB tyrimų procedūromis. Tyrimų skyrius atlieka administracinius tyrimus.

3. Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas

Šios duomenų tvarkymo operacijos teisinis pagrindas yra

Sutarties dėl Europos Sąjungos veikimo 325 straipsnis;
EIB statuto 18 straipsnis ir EIF statuto 2 ir 28 straipsniai;
2018 m. liepos 18 d. Reglamentas (ES, Euratomas) 2018/1046;
2004 m. liepos 27 d. EIB valdytojų tarybos sprendimas dėl EIB bendradarbiavimo su OLAF;
EIB grupės kovos su sukčiavimu politika;
EIB grupės Sukčiavimo tyrimų skyriaus chartija.

Kitos aktualios EIB politikos:

4. Duomenų subjektų kategorijos

2 skirsnyje nurodytas duomenų tvarkymas yra (gali būti) susijęs su šių kategorijų asmenimis (duomenų subjektais):

Suinteresuotieji duomenų subjektai: – asmenys, kurie dalyvauja EIB tiriamoje byloje arba yra įtraukti į aktyvią sąžiningumo patikrą; – asmenys, kurie yra susiję su EIB grupės tyrime nustatytu asmeniu; – asmenys, registruoti Komisijos ankstyvojo nustatymo ir draudimo dalyvauti procedūroje sistemoje (EDES).

Kitos duomenų subjektų kategorijos: – EIB grupės finansuojamo projekto rengėjai, paskolos gavėjai, rangovai, tiekėjai, naudos gavėjai, konsultantai, tarpininkai, agentai, patarėjai ar kitos suinteresuotosios šalys ir su jais susiję asmenys; – konkurso dalyviai, rangovai, tiekėjai, paslaugų teikėjai ir kiti asmenys ar subjektai ir jų subrangovai, jei tokių yra, su kuriais EIB grupė bendradarbiauja savo reikmėms; – EIB grupės valdymo organų nariai ir darbuotojai.

5. Kokius asmens duomenis tvarkome?

Atlikdamas tyrimus Tyrimų skyrius renka tapatybės nustatymo duomenis, profesinius duomenis ir dalyvavimo tyrime duomenis. Šie duomenys gali būti panaudoti vertinant įtarimus dėl draudžiamo elgesio ir nustatant, ar nusižengimas arba pažeidimas buvo įvykdytas. Be to, šia informacija galima pasinaudoti norint susisiekti su pareiškėju.

Konkrečiai, tvarkomi duomenys skirstomi į tokias kategorijas:

subjekto tapatybės nustatymo duomenys;
su tyrimu susiję duomenys, pavyzdžiui, įtarimai, faktų ir įrodymų, susijusių su draudžiamu elgesiu ar kitu su subjektu susijusiu nusižengimu, santrauka, pareiškimai ir įrašai, kuriuos asmenys padarė arba kurie asmenims priskirti atliekant tyrimą ar aktyvias sąžiningumo patikras, su tiriamais įvykiais susiję pranešimai ar užrašai, kuriuose minimas duomenų subjektas, informacija apie asmeninius santykius;
profesiniai duomenys, kaip antai asmens pareigos, atliekamos funkcijos ir darbovietės (dabartinės ir ankstesnės);
visi su tyrime dalyvaujančiu asmeniu susiję sprendimai dėl nušalinimo ir (arba) nušalinimo nuo pareigų ir nuorodos į sprendimą dėl nušalinimo ir (arba) nušalinimo nuo pareigų priėmusią instituciją.

6. Iš kur gauname jūsų asmens duomenis?

Duomenis galima rinkti remiantis EIB grupės personalo darbuotojo ar išorės informanto, įskaitant anoniminius ar konfidencialius šaltinius, pranešimu ir viešai prieinama informacija, o atliekant aktyvias sąžiningumo patikras duomenys renkami remiantis EIB grupės kovos su sukčiavimu politikos 62 ir 63 straipsniais. Duomenys gali būti renkami visomis EIB grupės kovos su sukčiavimu politikoje nurodytomis priemonėmis, pavyzdžiui, suteikiant prieigą prie svarbios informacijos, dokumentų ir EIB grupės patalpų ir (arba) EIB grupės finansuojamų projektų, taip pat apklausiant bet kurį susijusį asmenį žodžiu.

7. Kam atskleidžiami jūsų duomenys?

Prieigą prie jūsų duomenų turi atsakingi Tyrimų skyriaus darbuotojai.

Be to, jūsų duomenys gali būti perduoti paskirtiems asmenims EIB grupėje, ES institucijose, įstaigose ir agentūrose, tarptautinėse organizacijose ir (arba) atitinkamose valdžios įstaigose valstybėse narėse, šalyse kandidatėse ar trečiosiose šalyse, kad būtų užtikrintas tyrimo vykdymas ir laikomasi Reglamento (ES) Nr. 2017/1725 4–6, 9–11 ir 47–50 straipsnių.

Visi surinkti duomenys gali būti pateikiami teisės aktuose numatytoms institucijoms (EPPO, OLAF, ECA, EDAPP, ombudsmenui, ESTT, nacionaliniams teismams) arba šios institucijos gali juos pasiekti pačios. Valdžios institucijos, kurios konkretaus tyrimo metu gali gauti asmens duomenis pagal Sąjungos arba valstybės narės teisę, nelaikomos duomenų gavėjais. Šių valdžios institucijų atliekamas duomenų tvarkymas turi atitikti taikytinas duomenų apsaugos taisykles, atsižvelgiant į duomenų tvarkymo tikslus.

Tyrimo skyrius informuoja kiekvieną jo tyrimuose dalyvaujantį asmenį: informatorius, liudytojus ir su tyrimu susijusius asmenis. Visiems kitiems duomenų subjektams prievolė vykdoma paskelbiant privatumo pranešimą internete.

8. Tarptautiniai duomenų perdavimai

Jūsų duomenys gali būti perduodami subjektams, įsisteigusiems už ES ar Europos ekonominės erdvės ribų, kaip nurodyta šio dokumento 7 skirsnyje, ir taikomos toliau nurodytos apsaugos priemonės:

nukrypti leidžiančios nuostatos ir (arba) susitarimo memorandumai tarp EIB ir trečiųjų šalių (Reglamento (ES) 2018/1725 47 ir 48 straipsniai ir 50 straipsnio [1 dalies] d ir e punktai).

9. Kiek laiko saugome jūsų asmens duomenis?

Jūsų duomenis saugome tik tiek laiko, kiek būtina šiame pareiškime dėl duomenų apsaugos aprašytais tikslais ir atsižvelgiant į atitinkamas politikos nuostatas. Jūsų asmens duomenys gali būti saugomi Sukčiavimo tyrimų skyriaus bylose nuo penkerių iki dešimties metų nuo tyrimo pabaigos. Jeigu įtarimai nepasitvirtina, jūsų asmens duomenys gali būti saugomi ne ilgiau kaip penkerius metus nuo bylos užbaigimo.

10. Kokias turite teises ir kaip galite jomis pasinaudoti?

Jūsų teisės išdėstytos ES DAR 3–5 skirsniuose.

Turite teisę iš duomenų valdytojo gauti patvirtinimą, ar jūsų asmens duomenys yra tvarkomi, ir, jei taip, susipažinti su savo asmens duomenimis. Tai galite padaryti kreipdamiesi į duomenų valdytoją arba EIB duomenų apsaugos pareigūną (teisė susipažinti su duomenimis).
Turite teisę reikalauti, kad duomenų valdytojas ištaisytų netikslius duomenis ir (arba) papildytų neišsamius asmens duomenis (teisė reikalauti ištaisyti duomenis).
Turite teisę reikalauti, kad duomenų valdytojas ištrintų jūsų asmens duomenis pagal ES DAR 19 straipsnį („teisė būti pamirštam“).
Turite teisę reikalauti, kad duomenų valdytojas apribotų jūsų asmens duomenų tvarkymą tokiais atvejais (teisė apriboti duomenų tvarkymą):
- i) jei ginčijate savo duomenų tikslumą;
- ii) jei duomenų tvarkymas yra neteisėtas ir nesutinkate, kad duomenys būtų ištrinti;
- iii) jei duomenų valdytojui duomenų tvarkymo tikslais tų asmens duomenų nebereikia, tačiau jų reikia jums, kad galėtumėte pareikšti, vykdyti ar apginti savo teisinius reikalavimus; arba
- iv) jei jūs prieštaravote savo duomenų tvarkymui ir EIB siekia nustatyti, ar jis, kaip duomenų valdytojas, turi teisėtų priežasčių, viršesnių už jūsų teisę apriboti duomenų tvarkymą.

Turite teisę nesutikti, kad būtų tvarkomi jūsų asmens duomenys, dėl priežasčių, susijusių su jūsų konkrečia situacija, išskyrus atvejus, kai EIB įrodo, kad duomenys tvarkomi dėl įtikinamų teisėtų priežasčių arba siekiant pareikšti, vykdyti ar apginti teisinius reikalavimus.
Turite teisę gauti savo asmens duomenis iš EIB susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu, kad galėtumėte juos persiųsti kitam duomenų valdytojui, EIB nesudarant tam kliūčių (teisė į duomenų perkeliamumą).
Kai duomenų tvarkymo teisinis pagrindas yra jūsų sutikimas, jūs turite teisę bet kuriuo metu šį sutikimą atšaukti. Sutikimo atšaukimas neturi įtakos duomenų tvarkymo, kuris buvo grindžiamas sutikimu iki jo atšaukimo, teisėtumui.
EIB tyrimams gali būti taikomos išimtys ir apribojimai pagal Reglamento (ES) 2018/1725 25 straipsnį ir atitinkamą EIB sprendimą. Atitinkamą EIB sprendimą rasite ČIA.
Turite teisę bet kuriuo metu pateikti skundą Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūnui (www.edps.europa.eu) (teisė pateikti skundą).

11. Susisiekite su mumis

Jei turite klausimų apie tai, kaip tvarkomi jūsų asmens duomenys, arba norite pasinaudoti bet kuria iš pirmiau aprašytų teisių, susisiekite su mumis adresu Investigations@eib.org, arba kreipkitės į duomenų apsaugos pareigūną Pelopidasą Donosą el. laišku p.donos@eib.org arba šiuo adresu:

Mr. Pelopidas Donos, European Investment Bank
98-100 Boulevard Konrad Adenauer, L-2950 Luxembourg (Grand Duchy of Luxembourg)