Datu aizsardzības paziņojums attiecībā uz izmeklēšanas procesiem, ko veic Izmeklēšanas nodaļa

1. Pārzinis

Šajā datu aizsardzības paziņojumā ir sniegta informācija par EIB grupas Izmeklēšanas nodaļas (turpmāk “IG/IN”), turpmāk tekstā “EIB” vai “mēs”, veikto datu apstrādi izmeklēšanas procesu gaitā nolūkā atklāt un novērst krāpšanu, korupciju un jebkādu citu aizliegtu rīcību, kas skar EIB grupas darbības.

Šīs procedūras satvarā personas datu apstrāde nav saistīta ar automatizētu lēmumu pieņemšanu, tostarp profilēšanu.

2. Apstrādes mērķis

Šajā datu aizsardzības paziņojumā sniegta informācija par EIB veiktās datu apstrādes mērķi aizliegtas rīcības un citu veidu pārkāpumu izmeklēšanas gaitā. EIB veic uzdevumus, īstenojot tai piešķirtās pilnvaras saskaņā ar Līgumu un tās statūtu noteikumiem.

EIB apstrādā jūsu personas datus, ciktāl tas ir nepieciešams, lai banka varētu veikt un pārvaldīt izmeklēšanas procesus saprātīgā un pienācīgā veidā atbilstīgi piemērojamajiem tiesību aktiem un noteikumiem. Personas dati tiek apstrādāti saskaņā ar 2018. gada 23. oktobra Regulu (ES) 2018/1725 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi Savienības iestādēs, struktūrās, birojos un aģentūrās un par šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Regulu (EK) Nr. 45/2001 un Lēmumu Nr. 1247/2002/EK (turpmāk “ES DAR”).

Konkrēti, EIB apstrādā personas datus turpmāk norādītajā(-os) nolūkā(-os), kā aprakstīts reģistrā. IG/IN izmeklē ticamus apgalvojumus par aizliegtu rīcību EIB grupas finansētajos darījumos un veic proaktīvas godprātības pārbaudes (PGP) attiecībā uz jebkuru EIB grupas darījumu vai darbību, kā noteikts EIB grupas krāpšanas apkarošanas politikā. Pēc pieprasījuma IG/IN veic iekšēju izmeklēšanu par EIB grupas darbinieku rīcības kodeksa un EIB grupas Politikas attiecībā uz cieņu darbā iespējamiem pārkāpumiem. IG/IN veic izmeklēšanu, pamatojoties uz EIB izmeklēšanas procedūrām. IG/IN veiktā izmeklēšana pēc būtības ir administratīva izmeklēšana.

3. Apstrādes juridiskais pamats

Apstrādes darbību juridiskais pamats ir:

Līguma par Eiropas Savienības darbību (LESD) 325. pants;
EIB statūtu 18. pants un EIF statūtu 2. un 28. pants;
2018. gada 18. jūlija Regula (ES, Euratom) Nr. 2018/1046;
EIB Valdes 2004. gada 27. jūlija lēmums par EIB sadarbību ar OLAF;
EIB grupas krāpšanas apkarošanas politika;
EIB grupas Krāpniecisku darījumu izmeklēšanas nodaļas harta.

Tāpat ir attiecināmi tālāk norādītie EIB politikas dokumenti.

4. Datu subjektu kategorijas

Apstrāde saskaņā ar 2. iedaļu attiecas / var attiekties uz šādām personu (datu subjektu) kategorijām —

attiecīgie datu subjekti ir šādi: - personas, kuras ir iesaistītas gadījumā, par kuru EIB veic izmeklēšanu vai PGP; - personas, kuras ir saistītas ar to personu, kura norādīta EIB grupas izmeklēšanas ietvaros; - personas, kuras reģistrētas Komisijas agrīnas atklāšanas un izslēgšanas sistēmā (Early Detection and Exclusion System, EDES);

citas datu subjektu kategorijas ir šādas: - projektu veicinātāji, aizņēmēji, darbuzņēmēji, piegādātāji, atbalsta saņēmēji, konsultanti, starpnieki, aģenti, padomdevēji vai citas ieinteresētās personas EIB grupas finansētā projektā un ar minētajām personām saistītās personas; - pretendenti, darbuzņēmēji, piegādātāji, pakalpojumu sniedzēji un citas personas vai subjekti, kurus ir nolīgusi EIB grupa, un to apakšuzņēmēji, ja tādi ir; - EIB grupas pārvaldības struktūru locekļi un darbinieki.

5. Kādus personas datus mēs apstrādājam?

Izmeklēšanas satvarā IG/IN nodaļa vāc identifikācijas un profesionālos datus, kā arī datus par iesaisti attiecīgajā lietā. Šos datus var izmantot, lai izvērtētu apgalvojumus par aizliegtu rīcību un noteiktu, vai ir noticis pārkāpums vai ļaundarība. Tos var izmantot arī saziņas nolūkā.

Konkrētāk, apstrādāto datu kategorijas var ietvert šādas:

subjekta identifikācijas dati;
dati par iesaisti lietā, piemēram, apgalvojumi, kopsavilkumi par faktiem un pierādījumiem saistībā ar aizliegtu rīcību vai citiem pārkāpumiem, kuros iesaistīts subjekts, paziņojumi un ieraksti, ko veikušas personas vai kas ir attiecināti uz personām izmeklēšanas vai PGP kontekstā, saziņa vai piezīmes, kurās minēts datu subjekts saistībā ar izmeklējamajiem notikumiem, informācija par personīgām attiecībām;
profesionālie dati, piemēram, par personas amatiem, funkcijām un darbu organizācijās (aktuālie un vēsturiskie dati);
jebkādi lēmumi par izslēgšanu/diskvalifikāciju saistībā ar izmeklēšanas priekšmetu vai atsauces uz iestādi, kura izdevusi lēmumu par izslēgšanu/diskvalifikāciju.

6. Kur mēs iegūstam jūsu personas datus?

Datus var vākt, pamatojoties uz EIB grupas darbinieka vai ārēja informatora ziņojumu, tostarp no anonīmiem vai konfidenciāliem avotiem, kā arī pamatojoties uz publiski pieejamu informāciju, bet PGP satvarā — saskaņā ar EIB grupas krāpšanas apkarošanas politikas 62. un 63. pantu. Datus var vākt, izmantojot jebkurus EIB grupas krāpšanas apkarošanas politikā paredzētos līdzekļus, tostarp piekļūstot jebkurai ar lietu saistītai informācijai, dokumentiem, kā arī EIB grupas un/vai EIB grupas finansēto projektu norises telpām un lūdzot jebkuru ar lietu saistītu personu sniegt mutisku informāciju.

7. Kam tiek izpausti jūsu dati?

Atbildīgajam IG/IN personālam ir piekļuve jūsu datiem.

Turklāt jūsu datus var pārsūtīt izraudzītām personām EIB grupā, kā arī ES iestādēs, struktūrās, birojos un aģentūrās, starptautiskās organizācijās un/vai dalībvalstu, kandidātvalstu vai trešo valstu attiecīgajās iestādēs, lai nodrošinātu, ka izmeklēšana tiek veikta atbilstoši un saskaņā ar Regulas (ES) 2018/1725 4.–6., 9.–11. un 47.–50. pantu.

Visus apkopotos datus vai piekļuvi tiem var sniegt tiesību aktos paredzētajām iestādēm (EPPO/OLAF/ERP/EDAU/Ombudam / ES Tiesai / valstu tiesām). Valsts iestādes, kuras var saņemt personas datus konkrētas izmeklēšanas satvarā saskaņā ar Savienības vai dalībvalsts tiesību aktiem, netiek uzskatītas par saņēmējiem. Šādu valsts iestāžu veiktajai minēto datu apstrādei jāatbilst datu aizsardzības noteikumiem, ko piemēro atbilstoši konkrētajiem datu apstrādes mērķiem.

IG/IN nodaļai par tās veiktajiem izmeklēšanas procesiem atsevišķi jāinformē attiecīgās personas — informatori, liecinieki un iesaistītās personas. Visu pārējo datu subjektu gadījumā šo pienākumu pilda, publicējot privātuma paziņojumu internetā.

8. Starptautiska pārsūtīšana

Jūsu datus var pārsūtīt struktūrām ārpus ES vai Eiropas Ekonomikas zonas saskaņā ar iepriekš izklāstīto 7. iedaļu, un tiek piemēroti šādi aizsardzības pasākumi —

atkāpes un/vai saprašanās memorandi starp EIB un trešām valstīm (Regulas (ES) 2018/1725 47. un 48. pants un 50. panta 1. punkta d) un e) apakšpunkti.

9. Cik ilgi mēs glabājam jūsu personas datus?

Mēs glabājam jūsu datus tikai tik ilgi, cik tas ir nepieciešams šajā datu aizsardzības paziņojumā aprakstītajos nolūkos, un saskaņā ar attiecīgajām politikām. Jūsu personas dati var tikt uzglabāti IG/IN nodaļas lietu materiālos vismaz piecus gadus un līdz desmit gadiem pēc izmeklēšanas beigām. Ja attiecīgie apgalvojumi nebija pamatoti, jūsu personas dati var tikt uzglabāti ne ilgāk par pieciem gadiem pēc lietas slēgšanas.

10. Kādas ir jūsu tiesības un kā varat tās izmantot?

Jūsu tiesības ir izklāstītas ES DAR 3.–5. iedaļā.

Jums ir tiesības saņemt no pārziņa apstiprinājumu par to, vai jūsu personas dati tiek vai netiek apstrādāti, un, ja tie tiek apstrādāti, tad piekļūt jūsu personas datiem, sazinoties ar pārzini, vai ar EIB datu aizsardzības speciālista (DAS) starpniecību (piekļuves tiesības).
Jums ir tiesības pieprasīt pārzinim labot jebkādus neprecīzus datus un/vai papildināt nepilnīgus personas datus (tiesības uz labošanu).
Jums ir tiesības pieprasīt pārzinim dzēst jūsu personas datus saskaņā ar ES VDAR 19. pantu (tiesības tikt aizmirstam).
Jums ir tiesības pieprasīt pārzinim ierobežot jūsu personas datu apstrādi (tiesības ierobežot apstrādi) šādos gadījumos:
- i) ja apstrīdat savu datu precizitāti;
- ii) ja datu apstrāde ir nelikumīga un iebilstat pret to dzēšanu;
- iii) ja pārzinim minētie personas dati apstrādei vairs nav vajadzīgi, taču tie ir nepieciešami jums, lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu likumīgas prasības; vai
- iv) ja esat iebildis(-usi) pret jūsu datu apstrādi un EIB cenšas noskaidrot, vai pārzinim ir leģitīmi iemesli, kas ir svarīgāki par jūsu tiesībām ierobežot apstrādi.

Jums ir tiesības iebilst pret personas datu apstrādi, pamatojoties uz jūsu konkrēto situāciju, ja vien EIB nenorāda uz pārliecinošiem leģitīmiem apstrādes iemesliem vai iemesliem celt, īstenot vai aizstāvēt likumīgas prasības.
Jums ir tiesības saņemt jūsu personas datus no EIB strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā, lai jūs varētu nosūtīt savus datus citam pārzinim bez šķēršļiem no EIB puses (tiesības uz datu pārnešanu).
Ja apstrādes juridiskais pamats ir jūsu piekrišana, jums ir tiesības to atsaukt jebkurā laikā. Piekrišanas atsaukums neietekmē apstrādes likumību, kas balstīta uz piekrišanu pirms atsaukuma.
EIB izmeklēšanā var piemērot izņēmumus un ierobežojumus saskaņā ar Regulas (ES) 2018/1725 25. pantu un attiecīgu EIB lēmumu. Attiecīgais EIB lēmums ir pieejams ŠEIT.
Jums ir tiesības jebkurā brīdī iesniegt sūdzību Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītājam (www.edps.europa.eu) (tiesības iesniegt sūdzību).

11. Saziņa ar mums

Ja jums radušies kādi jautājumi par jūsu personas datu apstrādi vai vēlaties izmantot kādas no iepriekš aprakstītajām tiesībām, sazinieties ar mums, rakstot uz e-pastu Investigations@eib.org, rakstot datu aizsardzības amatpersonai Pelopidam Donam (Pelopidas Donos) uz e-pastu p.donos@eib.org vai uz šādu adresi:

Pelopidas Donos, European Investment Bank
98-100 Boulevard Konrad Adenauer, L-2950 Luxembourg (Luksemburgas Lielhercogiste).