Klassifizierung von Informationen bei der EIB
Die EIB-Gruppe ist sich der Bedeutung der Informationen bewusst, mit denen sie umgeht – auch der Informationen, die sie mit Kunden, Partnern und Lieferanten austauscht.
Wir klassifizieren interne Dokumente und Informationen in vier Stufen und machen diese Einstufung auf unseren Dokumenten und in unseren E-Mails kenntlich. Mit der Klassifizierung legen wir unterschiedliche Schutzklassen formal fest, um das Risiko unbefugter Zugriffe oder Offenlegungen zu kontrollieren.
Informationen für die Öffentlichkeit
Informationen, die der Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt und innerhalb und außerhalb der EIB-Gruppe eingesehen und weitergegeben werden dürfen.
Informationen für den Dienstgebrauch (Standardeinstufung)
Informationen, die im Tagesgeschäft der EIB verwendet und von allen EIB-Beschäftigten oder von befugtem Personal und gegebenenfalls auch von befugten Dritten wie Kunden, Geschäftspartnern oder Partnerinstituten eingesehen oder weitergegeben werden dürfen.
Sensible Informationen
Sensible Informationen, die auf „Need-to-know“-Basis lediglich in bestimmten Organisationseinheiten oder operativen Teams der EIB und gegebenenfalls von befugten Dritten wie Kunden, Geschäftspartnern oder Partnerinstituten eingesehen oder weitergegeben werden dürfen.
Hochsensible Informationen
Hochsensible Informationen, die auf strenger „Need-to-know“-Basis nur von einer begrenzten Anzahl von ausdrücklich befugten Funktionen oder Personen innerhalb oder gegebenenfalls außerhalb der EIB-Gruppe eingesehen oder weitergegeben werden dürfen.
Auch die Vertragspartner der EIB sind angehalten, die von der EIB erhaltenen Informationen vertraulich zu behandeln und im Umgang mit EIB-Informationen grundlegende Sicherheitsprinzipien zu beachten.
Durch die interne Klassifizierung werden Best Practices in der EIB und im Verhältnis zu ihren Kunden, Partnern und Lieferanten verankert.
Für Veröffentlichungen und für die Herausgabe von EIB-Dokumenten und -Informationen an Außenstehende gelten die Regeln der Transparenzpolitik der EIB-Gruppe. Außerdem stellt die EIB-Gruppe Projektträgern und Partnern Erläuterungen zu ihrer Transparenzpolitik zur Verfügung.